Office Assistant

Das können Sie bei uns bewegen

• Administrative Unterstützung der Global Brand Teams im Hinblick auf organisatorische Abläufe, insbesondere Meeting Organisation
• Auftragsbasierte Abwicklung von Reiseorganisation, Buchung und abschließende Abrechnung für die Global Brand Leadfunktionen
• Organisatorische Begleitung der regelmäßigen Europa-weit stattfindenden, Gliolan Zertifizierungskurse, Betreuung der Teilnehmer im, Hinblick auf Registrierung, Unterbringung und Ausstellen der Zertifikate
• Buchhalterische Sachbearbeitung z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen, Provisionsabrechnung
• Organisatorische Tätigkeiten hinsichtlich z.B. Kundenbesuche, Koordination interner Schulungen inklusive der Betreuung von Auszubildenden, Meetings inklusive Protokollerstellung
• Bereitstellung von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen nach Bedarf
• Ad hoc Unterstützung von Global Commercial Sales

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil

• Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, proaktives und offenes Vorgehen

• Teamgeist sowie sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen 

• Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten 
• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld 
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen 
• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen 
• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung 
• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings 
• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten 
• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität 
• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten