HR Services Associate (m/w/d)

Das können Sie bei uns bewegen

• Begleitung und Durchführung von HR‑Prozessen im Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden in den Modulen Workday HCM und Time & Absence
• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie die Sicherstellung der vertraglichen Dokumentation
• Sicherstellung einer hoher Datenqualität
• Erstellung aussagekräftiger Reports aus Workday, insbesondere mit Excel
• Enge Zusammenarbeit mit den Dienstleistern für Payroll und Betrieblicher Altersversorgung

Das bringen Sie mit

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium; idealerweise mit einer Weiterbildung in der Personaladministration
• Fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration
• Sehr gute Kenntnisse in Workday HCM oder einem vergleichbaren HR‑Tool
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS‑Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Verweise, komplexe Formeln)
• Ausgeprägtes Verständnis für digitale HR‑Prozesse und moderne HR‑Technologien
• Strukturierte Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch und gutes Gespür für Prioritäten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten

Das bieten wir Ihnen 

• Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten 
• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld 
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen 
• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen 
• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung 
• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings 
• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten 
• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität 
• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten