Project Management Officer (m/w/d)- Global SAP S/4HANA Transformation
Headquarter - Wedel: 13.03.2026
We are a strong community: with more than 2,000 employees worldwide, we are committed to improving human health. Our work is more than just a job. With a career at medac, you can make a real difference in the industry. Look into this job opportunity and become part of an exceptional workforce.
Für unser mehrjähriges, international ausgerichtetes Transformationsprogramm zur Einführung von SAP S/4HANA suchen wir Sie als engagierte:n Project Management Officer (PMO).
In dieser Rolle unterstützen Sie die Gesamtprojektleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung eines globalen ERP-Programms. Sie gestalten die Projektgovernance aktiv mit, entwickeln internationale Strukturen weiter und sorgen für eine klare, effiziente Kommunikation im multinationalen Umfeld. Damit leiten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer globalen Transformation.
Das bewegen Sie bei uns
Aufbau und Weiterentwicklung einer globalen Projekt- und Meetingstruktur auf Basis einer fundierten Stakeholder Analyse
Erarbeitung von Kollaborations- und Kommunikationsrichtlinien für eine effiziente und einheitliche Zusammenarbeit im internationalen Projektteam
Entwicklung und Pflege einheitlicher Templates, Standards und Dokumentationsrichtlinien für mehrere Länder, Streams und Fachbereiche
Aufbau und Durchführung des Projektcontrollings, inklusive Abstimmung mit internationalen Stream Leads, Plausibilisierung und Analyse von Abweichungen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steering Committees
Regelmäßiges Fortschritts Tracking der Projekt Streams sowie konsolidierte Aufbereitung der Ergebnisse für die Gesamtprojektleitung
Planung, Organisation und Moderation globaler Projektmeetings und Workshops (virtuell und vor Ort)
Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Fragestellungen im internationalen Transformationskontext
Das bringen Sie mit
Ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im PMO großer internationaler ERP‑ oder SAP‑Transformationsprogramme
Ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und analytisches Denken
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit internationalen Stakeholdern
Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Arbeitssprache im internationalen Umfeld)
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit global verteilten Teams oder in Matrixorganisationen ist von Vorteil
Are you looking for a new professional challenge and a job with a meaning?
We are a strong community of exceptional people from different countries, with diverse backgrounds, strengths and talents, united by our deep motivation to make a difference in healthcare. As an employer, it is our firm belief that by connecting, we can achieve more. And we are dedicated to providing an environment in which each and every member of our community feels valued and has equal opportunities for success and growth – regardless of where they come from, what they think or what they believe. At medac, we are committed to diversity, equality and inclusion in the workplace.
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Joanna Grabowska
Recruiting Manager