Manager/in Auftragsabwicklung Kundenaufträge für EU-Länder ( m/w/d )

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Das können Sie bei uns bewegen

• Annahme, systemseitige Erfassung, Planung, Koordination zur termingerechten Abwicklung von Kundenaufträgen für Deutschland und für andere EU-Länder von Auftragsannahme, Auftragsbestätigung bis Auslieferung/Faktura an Kunden (order to cash-Prozess)

• Bei allen Warenbewegungen sind die kundenseitigen Anforderungen sowie produktspezifischen und gesetzlichen Vorgaben einzuhalten (AMG, GDP, Vertriebswege, Zollanforderungen, UstG, Serialisierung/Aggregation) 

• Zeitnahe Übermittlung der Kundenaufträge an die Abteilung Picking & Shipping (inkl. Abstimmung der Kapazitäten mit Logistik/Ausgang-Slots) 

• Disposition von Transporten gemäß GDP zu Land, Luft und See   

• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Speditionsaufträgen, notwendiger Zollpapiere (in Atlas Ausfuhr) und weitere Begleitdokumenten gem. Kundenanforderung

• Meldung der Serialisierung- und ggf. Aggregationsdaten über die Software CSDB an nationale Track and Trace-Systeme von Drittländern

• Nachhalten von Lieferterminen und Durchführung der Sendungsverfolgung

• Disposition von Transporten gemäß GDP zu Land, Luft und See   

• Anlage und Pflege von Preisen sowie Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem

Das bringen Sie mit

• Mindestens 3-jahrige fachbezogene kfm. Berufsausbildung und fachbezogene Berufserfahrung

• Kenntnisse in der Abwicklung von Exportaufträgen innerhalb der EU

• Kundenorientiertes Denken und Handeln

• Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office, ERP-System)

• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten 

• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld 

• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen 

• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen 

• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung 

• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings 

• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten 

• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität 

• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten

• Erstellung und Durchführung geeigneter Schulungsunterlagen und -programme

• Vertretung der Themen bei behördlichen Inspektionen und Kundenaudits an allen Standorten