Asystent / Asystentka ds. Administracji
medac Sp. z o.o. - Local Office: 30.04.2026
We are a strong community: with more than 2,000 employees worldwide, we are committed to improving human health. Our work is more than just a job. With a career at medac, you can make a real difference in the industry. Look into this job opportunity and become part of an exceptional workforce.
Do naszego zespołu Rx poszukujemy osoby, która wesprze działania marketingowe i administracyjne działu oraz pomoże w sprawnej organizacji projektów i wydarzeń. Jeśli jesteś dobrze zorganizowana/y, potrafisz efektywnie współpracować z różnymi działami i lubisz pracę w dynamicznym środowisku – zapraszamy!
Zakres obowiązków
Wsparcie działań marketingowych działu Rx oraz udział w realizacji kampanii promocyjnych
Organizacja konferencji naukowych, szkoleń oraz spotkań zespołowych
Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpraca z działami sprzedaży, marketingu i medycznym
Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień oraz prezentacji
Zarządzanie materiałami marketingowymi (zamówienia, dystrybucja, ewidencja)
Obsługa systemu CRM, w tym ewidencja próbek lekarskich oraz monitorowanie aktywności
Wsparcie w rozliczeniach finansowych członków zespołu oraz organizacji podróży służbowych
Ścisła współpraca z Business Unit Manager w zakresie organizacji pracy i realizacji zadań operacyjnych
Realizacja bieżących zadań administracyjnych wspierających dział Rx
Nasze wymagania
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
Mile widziane doświadczenie w firmie farmaceutycznej lub/i pracy z produktami farmaceutycznymi
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w tym Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Umiejętność pracy zespołowej i dobre zdolności komunikacyjne
Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Prywatną opiekę medyczną
Dofinansowanie kart Multisport oraz lunchów
Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach i kursach
Spotkania integracyjne
Are you looking for a new professional challenge and a job with a meaning?
We are a strong community of exceptional people from different countries, with diverse backgrounds, strengths and talents, united by our deep motivation to make a difference in healthcare. As an employer, it is our firm belief that by connecting, we can achieve more. And we are dedicated to providing an environment in which each and every member of our community feels valued and has equal opportunities for success and growth – regardless of where they come from, what they think or what they believe. At medac, we are committed to diversity, equality and inclusion in the workplace.
Contact us
Contact us
Magdalena Kaczmarek
HR Business Partner