Assistent to VP Global Facility Management (m/w/d)
Headquarter - Wedel: 17.09.2025
We are a strong community: with more than 2,000 employees worldwide, we are committed to improving human health. Our work is more than just a job. With a career at medac, you can make a real difference in the industry. Look into this job opportunity and become part of an exceptional workforce.
Das können Sie bei uns bewegen
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitungen (Terminmanagement, Telefonie, Postbearbeitung, Organisation von Meetings, Empfang externer Gäste, etc.)
Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung des Chief Operating Officer bei Abwesenheit
Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Analysen und Auswertungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung der Abteilungsleitungen Services bei administrativen Themen sowie bei Projektarbeit
Selbstständige Organisation von Veranstaltungen der Führungskräfte im Bereich Services am Standort als auch extern nach Absprache
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Sehr gute MS-Office (Excel, Word und Powerpoint) und MS Teams Kenntnisse
Hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen
Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten
Are you looking for a new professional challenge and a job with a meaning?
We are a strong community of exceptional people from different countries, with diverse backgrounds, strengths and talents, united by our deep motivation to make a difference in healthcare. As an employer, it is our firm belief that by connecting, we can achieve more. And we are dedicated to providing an environment in which each and every member of our community feels valued and has equal opportunities for success and growth – regardless of where they come from, what they think or what they believe. At medac, we are committed to diversity, equality and inclusion in the workplace.
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Letizia Rothschuh
Recruiting Manager